一、經(jīng)營情況通報:
二、2016年月份出操率統(tǒng)計
辦公室:92% 財務(wù)科:91% 信息宣傳科:95%
小島賓館:92% 物業(yè)公司:89% 旅行公司、培訓(xùn)學(xué)院值班
三、2016年4月份工作要點
1、辦公室做好柯斯達(dá)面包車年審工作;“五一”勞動節(jié)前安全檢查工作;計算機(jī)辦公軟件的學(xué)習(xí);準(zhǔn)備做好基地2015年度勞動用工年檢工作;完善樓內(nèi)外標(biāo)示標(biāo)牌;總臺過道、接待室、綜合辦公室裝修工作;人員招聘工作;西側(cè)鋪面租房合同簽訂工作;重新明確各專業(yè)技能崗位及測試辦法,確定測試人員名單并分類測試;做好小島公司研修生招生人員接待工作。
2、財務(wù)科對各類收費票據(jù)進(jìn)行監(jiān)管、審核、領(lǐng)取等環(huán)節(jié)的抽查檢查工作;加強(qiáng)對應(yīng)收賬款、各種請借款的及時回收、監(jiān)督檢查工作。
3、信息宣傳科做好日常工作;做好員工電子商務(wù)知識的培訓(xùn)工作;組織做好赴東莞外出培訓(xùn)人員的感受交流工作;做好計算機(jī)培訓(xùn)的考試及成績評定工作;做好小島賓館微信公眾平臺的完善工作;做好報告廳網(wǎng)線的布線工作;進(jìn)一步做好電子照片的檔案工作。
4、培訓(xùn)學(xué)院完成2016年第一期周期績效考核員工面談工作;對學(xué)院書庫進(jìn)行盤點、結(jié)算書款;提高市場部咨詢?nèi)藛T對教學(xué)的了解,實施進(jìn)班聽課工作;做好外聯(lián)工作,為5月戶外宣傳做準(zhǔn)備;完成劍橋試題的更新工作;專職教師的培訓(xùn)工作(劍橋一到三級聽課及觀摩課);組織參加行業(yè)培訓(xùn)工作;電子教室升級改造工作方案準(zhǔn)備;做好研修生招生宣傳工作及招生配合工作。
5、小島賓館做好多功能廳裝修設(shè)計方案準(zhǔn)備工作;學(xué)術(shù)報告廳網(wǎng)線的布線工作;辦理和更換員工健康證;餐飲部推陳出新以“農(nóng)家綠色健康”為主題的大眾菜,并大力推廣,提高翻臺率;做好成本核算,調(diào)整會議自助餐的形式及菜品花樣;組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及法律法規(guī)常識的培訓(xùn)工作;進(jìn)一步完善與物業(yè)部門維修銜接工作;做好“五一”團(tuán)隊、會議的組織聯(lián)系工作;開通電子商務(wù)平臺的準(zhǔn)備及學(xué)習(xí)工作。
6、物業(yè)公司加強(qiáng)物業(yè)檔案及業(yè)主電子檔案管理,在運用現(xiàn)代電子商務(wù)理論提供超范圍服務(wù)上提出初步辦法和方案;招聘專業(yè)水暖工一名;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),教育員工更新觀念,提高責(zé)任心及服務(wù)業(yè)主的主動性,嚴(yán)格按照公司制度要求員工;進(jìn)一步完善物業(yè)維修范圍及收費標(biāo)準(zhǔn),征求《物業(yè)公司維修范圍收費標(biāo)準(zhǔn)》意見建議;做好各小區(qū)綠化工作,并對樹木進(jìn)行病蟲害農(nóng)藥防治。聯(lián)系和組織員工積極參加省市區(qū)的技能比賽,提高隊伍水平。
7、旅行公司計劃組織“五一”小長假休閑旅游及青海地接游客的旅游線路安排;通過一切渠道獲取有關(guān)政府機(jī)關(guān)、各單位5-8月份的商務(wù)會議信息;建立客戶電子檔案,發(fā)展新客戶,確定客戶生日祝賀禮品或短信慰問。
8、基地黨支部:根據(jù)上級部門的安排,結(jié)合“七五”普法活動,做好“七五”普法第一年的啟動、學(xué)習(xí)宣傳、普法教育工作;進(jìn)一步探討做好扶貧“雙幫”工作。
9、基地各部門要高度重視安全工作。以“五勤”為要求,查隱患、保安全,重點做好防人身安全事故、防食品安全事故、防火、防盜、防治安災(zāi)害事故等“五防”工作。切實做好賓客、師生的人身、財產(chǎn)安全、車輛安全。 物業(yè)公司做好各小區(qū)配電室等重點區(qū)域的安全工作。做好各小區(qū)停暖前相關(guān)工作。各級管理人員對安全工作要高度重視,各級部門“一把手”總負(fù)責(zé),要做到預(yù)防為主、分工明確、責(zé)任落實,杜絕各類安全隱患及責(zé)任事故的發(fā)生。